مؤتمر دولي يعرف كم ساعة قضاها كل مشارك… ويُصدر شهادته تلقائياً
منصة رقمية متكاملة لمؤتمر دولي في الصحة الريفية: من تسجيل المتحدث والحضور إلى شهادة الحضور.
مؤتمر حفر الباطن الدولي للصحة الريفية
مؤتمر علمي دولي برعاية سمو محافظ حفر الباطن
حفر الباطن
التحدي
مؤتمر يستضيف متحدثين رئيسيين من أستراليا والهند وكندا والولايات المتحدة، مع ورش عمل ومحاضرات وجلسات متوازية ومعارض مصاحبة. إدارة كل ذلك يدوياً تعني طوابير عند البوابة، وملفات عروض تتنقل بين الأجهزة، وشهادات حضور تعتمد على كشوف ورقية وتتأخر أسابيع.
الموقع هنا ليس واجهة تعريفية، بل «نظام تشغيل» للمؤتمر: كل معلومة عن المشارك تُسجَّل مرة واحدة، ثم تُستخدم تلقائياً في كل خطوة بعدها — من البوابة إلى القاعة إلى الشهادة.
ما الذي فعلناه
موقع ثنائي اللغة يضم البرنامج العلمي، اللجان التنظيمية والعلمية، المتحدثين، استقبال الملخصات البحثية، المعارض، ورش العمل، والبث المباشر.
نظام تسجيل للمتحدثين يربط كل متحدث بملفات عرضه، جاهزة على الشاشة لحظة صعوده إلى المنصة.
نظام تسجيل للحضور يمنح كل مشارك رمز QR خاصاً به.
تسجيل دخول وخروج عند البوابة يحتسب عدد ساعات حضور كل مشارك داخل المؤتمر.
تتبّع حضور المحاضرات والندوات الداخلية، وإصدار شهادة حضور لكل ندوة أو محاضرة تلقائياً بعد انتهاء المؤتمر.
الخدمات المقدّمة
- تصميم وتطوير الموقع (عربي/إنجليزي)
- نظام تسجيل المتحدثين والحضور
- الحضور الذكي بـ QR
- الشهادات الآلية
النتائج
حققت تجربة المشاركين تحولاً ملموساً من خلال الأتمتة والحلول الرقمية الذكية، وجاءت أبرز النتائج كما يلي.
هوية رقمية لكل مشارك
من التسجيل حتى البوابة
احتساب دقيق
لمدة حضور كل مشارك
شهادات حضور
لكل محاضرة وندوة بعد المؤتمر
أهم المؤشرات والمكتسبات المحققة
نظرة أعمق على أثر الاستراتيجية في الأداء وسلوك الزوار.
رحلة رقمية كاملة للمشارك
يسجّل المشارك مرة واحدة، يدخل برمز، ويستلم شهاداته دون أن يطلبها ودون الحاجة إلى كشوف ورقية.
جاهز لتحقيق نتائج مثل هذه؟
أخبرنا عن مشروعك، وسنبني لك خطة مبنية على البيانات منذ اليوم الأول.